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Seminar: 5S Büro/ 5S Office

Organisieren Sie mit der 5S Methode Ihren persönlichen Arbeitsbereich

Mitarbeiter an seinem unaufgeräumten Schreibtisch

Die Arbeit im Büro wird immer komplexer, die Flut an Informationen ist kaum noch zu bewältigen. Die Liste der Aufgaben sprengt den Kalender – einmal abgesehen davon, dass sie oft kaum noch in die Arbeitszeit passen. Die Folge: Ein Zettel hier, eine Notiz da, ein Schriftstück dort … bald hat sich ein Berg von Informationen auf und rund um den Schreibtisch aufgetürmt.

Wenn Sie lieber wieder wichtigere Dinge erledigen möchten, als sich mit zeitraubenden Suchen aufzuhalten, wenn Sie sich mehr Überblick über Ihre Aufgaben wünschen, ist die aus dem Produktionsbereich bekannte 5S-Methode eine pragmatische Lösung.

Freier Schreibtisch – freier Kopf!

Damit wird Ihr Schreibtisch in kürzester Zeit zur funktionalen, ergonomisch sinnvollen Schaltzentrale. Gleichzeitig schaffen Sie ein System für Unterlagen und Ablage, das auf Ihren individuellen Arbeitsstil abgestimmt ist. Alles, was Sie für Ihre tägliche Arbeit brauchen, haben Sie so mit einem Griff parat.


Die Zielsetzung Ihrer Weiterbildung – 5S Büro/ 5S Office

Sie wenden die 5S-Methode im persönlichen Arbeitsbereich oder abteilungsweit sicher an, organisieren Ihren Schreibtisch perfekt und haben alle anstehenden Aufgaben im Blick.


Die Seminar-Inhalte – 5S Büro/ 5S Office

  • Was bedeutet Ordnung für mich?
  • Vom Chaos zur eigenen Ordnung
  • Produktiv, effizient und effektiv arbeiten
  • 5S als Methode, um Ordnung und Struktur optimal zu nutzen
    • Sortiere aus
    • Selektieren
    • Säubern
    • Standardisieren
    • Selbstdisziplin
  • So wird mein Arbeitsplatz zur Schaltzentrale!
  • Wegwerfen leicht gemacht
  • Vom optimalen Standort Ihres Schreibtischs
  • Tipps für bessere Konzentration am Arbeitsplatz
  • Die drei Arbeitsphasen organisieren
    • Eingang: Post, Notizen, eigene Ideen, To-do‘s etc. organisieren
    • In Bearbeitung: Endlich Überblick über alle Unterlagen! Methoden für ein funktionierendes Wiedervorlagesystem
    • Ausgang: Vor- und Nachteile unterschiedlicher Ablagesysteme
  • Die Projektablage
  • So behalte ich meine Ordnung!
  • Tipps und Kniffe für ein konsequentes Beibehalten der Ordnung

 Zielgruppe

Führungskräfte, Abteilungsleiter und deren Assistenten, Projektmanager


Ihre Trainer zu diesem Thema (terminabhängig)

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