Wo ist mein Werkzeug? Wo ist das Excel-Sheet mit der Aufstellung? Sollte mein Kollege nicht die Kabel bestellen, die wir zum Weiterbau benötigen? Das alles sind „Kleinigkeiten“, finden Sie? Von wegen! Warum ständige, kleine Stressmomente uns die Arbeit vermiesen, und wie wir mit 5S schnell Abhilfe schaffen.
Der Kaffee ist leer, das Druckerpapier auch … Laut 5S-Experte Manuel Lehmann erleben Mitarbeiter morgens innerhalb ihrer ersten 20 Minuten am Arbeitsplatz schon mindestens fünf bis sieben kleine Stressmomente, die dazu führen, dass sie am liebsten wieder nach Hause gehen würden. Doch das Problem geht weiter, so Lehmann. Wir Menschen gewöhnen uns an solche „Stolpersteine“, wenn sie sich jeden Tag wiederholen. Was passiert, kennen viele: Die Abweichungen werden als Normalzustand wahrgenommen und haben weitreichende Folgen. Andere Abteilungen müssen Versäumtes auffangen oder nacharbeiten … Schon ist die „Bahn frei für sinnfreies Arbeiten und Verschwenden“.
Ein typischer Fehler, den viele Unternehmen nun begehen ist, den Vorgesetzten allein bestimmen zu lassen, was verändert wird. Doch es sind die Mitarbeiter, die wissen, wie ihre Arbeit effizienter und entspannter laufen kann. Denn sie sind diejenigen, die täglich an diesem Arbeitsplatz arbeiten und sind die „wahren“ Experten für Verbesserungen. Nebenbei bringt die aktive Beteiligung eine hohe Motivation mit sich.
Was genau können wir mit 5S bewirken? Ganz einfach, und zwar ziemlich viel auf einmal:
Vorher: Suchbild, welches Werkzeug fehlt? Fehlt überhaupt eines? Und wie schnell finden Sie den „achter“ Gabelschlüssel?
Nachher:Ordnung schafft Übersicht. Wer hier den „Achter“ braucht, sucht nicht sondern greift einfach zu. Und was fehlt, fällt direkt auf!
Mit sortierten, farbig markierten Werkzeugen und Aktenordnern verbinden noch die meisten die 5S-Methode. Aber da geht mehr!
Das Kennzeichnen von Füllständen, drohendem Papierende im Drucker oder dem Platz auf dem Boden zum Beispiel. 5S kann so viel Effektives leisten, wenn Sie die Methode richtig anwenden. Im Team macht das „Verbesserungen finden“ noch mehr Spaß. Die Gruppendynamik im Seminar loben auch unsere Teilnehmer.
Doch der moderne Mensch hat sich leider an einige dieser störenden „Kleinigkeiten“ gewöhnt ohne sie zu bemerken. Genau das hat Auswirkungen auf die Wertschöpfung eines Unternehmens: Wir unterbrechen ständig unsere Arbeiten, doch der Kunde zahlt nicht für Unterbrechungen, sondern „nur“ für das Ergebnis. Die Suche nach Informationen, Material, das Warten auf Freigaben, Entscheidungen, Rüstzeiten oder gar auf eine bestimmte Qualifikation (!) darf daher nicht zur Normalität werden, denn ohne „Flow“ mehr Stress und weniger Wertschöpfung!
Auch die Sicherheit am Arbeitsplatz lässt sich mit 5S deutlich steigern, was kürzlich wieder eine Teilnehmerin bestätigte: „Unsere Flure sind endlich keine Stolperfallen mehr“, schrieb sie. Warum gerade die Arbeitssicherheit von 5S profitiert, liegt in den Aspekten Ordnung und Sauberkeit. Beides zusammen führt fast automatisch zu mehr Sicherheit in den Fluren, an Tischen und Werkbänken, Lagern und Kaffeeküchen …
Sogar Strategien für die Weiterbildung, können Sie mit 5S optimieren. Wichtig ist hier besonders das vierte und fünfte S, „Standardisiere“ und „Selbstdisziplin“, damit das Lernen neben dem Arbeiten zur Routine wird.
Obwohl die 5S-Methode so einfach klingt, entfalten sich ihre wahren Potenziale erst, wenn man sie einübt. Am besten unter Anleitung und gleich anhand der eigenen „Problemfelder“. Wie sich neu gewonnene Strukturen im Unternehmen dauerhaft durchsetzen und gleichzeitig alte „Marotten“ ablegen lassen, zeigen die Referenten der WEKA Akademie sympathisch und alltagstauglich. Danach wird es in Ihrem Betrieb schon bald keine Ausreden, wie „Ich war das nicht“, „Ich finde das nicht“ oder „Keine Zeit zum Lernen“ mehr geben. Dafür herrschen abteilungsübergreifend Ordnung, Teamgeist – und jede Menge Effizienz.
KAI = Die Veränderung ZEN = Das Gute zum Besseren.
Was möchten Sie verändern? Ihre Probleme, Fragen und Erfahrungen interessieren uns in den Seminaren immer, denn 5S, Kaizen und andere Lean-Themen praktisch umzusetzen, ist unsere Leidenschaft!
1-Tag Intensiv-Seminar
5S-Basiswissen
Inhouse-Training
5S Auditor/-in