Das Magische Dreieck ist ein zentrales Konzept im Projektmanagement, das die drei kritischen Größen Zeit, Kosten und Qualität/Umfang in Einklang bringen soll. Diese drei Elemente stehen in einer ständigen Wechselwirkung und müssen sorgfältig ausbalanciert werden, um den Projekterfolg sicherzustellen.
Das Magische Dreieck beschreibt die Rahmenbedingungen, unter denen ein Projekt realisiert wird. Es besteht aus den drei Dimensionen:
Dieses Modell hilft Projektmanagern dabei, die Balance zwischen diesen Einflussgrößen zu finden, da eine Änderung in einem Bereich oft Anpassungen in den anderen Bereichen erfordert.
Das Magische Dreieck ist essenziell, um die Erwartungen der Stakeholder zu managen und den Projekterfolg zu gewährleisten. Durch eine klare Priorisierung der drei Größen können Projektmanager:
Das Magische Dreieck ist ein unverzichtbares Instrument im Projektmanagement, das sicherstellt, dass die kritischen Projektgrößen Zeit, Kosten und Qualität im Gleichgewicht bleiben. Durch die Anwendung dieses Modells können Unternehmen ihre Projekte effizienter und erfolgreicher umsetzen, indem sie die Erwartungen der Stakeholder erfüllen und gleichzeitig Kosten und Ressourcen optimieren.
Der Projektmanager bewegt sich dabei zwischen den Größen
Diese drei Größen werden von den Stakeholdern oft unterschiedlich und evtl. widersprüchlich gesehen. Um den Projekterfolg zu gewährleisten, muss der Projektmanager also zunächst die Interessen der Stakeholder transparent machen und dann gemeinsam mit ihnen eine Projektplanung erstellen.
Letztendlich wird mit dem Auftraggeber eine Priorität dieser Größen festgelegt, auf der dann die Projektsteuerung aufgebaut wird. Das Projektreporting beschreibt das Projekt dann immer in Bezug auf diese drei Größen. Wenn die Organisationsform eines Unternehmens Ressourcenkonflikte erwarten lässt, wird manchmal eine vierte Steuergröße „Personal“ beschrieben. Auch wenn Personal sonst ein Teil der Kosten ist (Personalkosten), kann es entscheidend sein, bestimmte Personen im Projekt zu haben. Dies sollte explizit beschrieben und allen Stakeholdern transparent sein. Abweichungen werden im Projektreporting transparent gemacht. Das magische Dreieck zeigt auch, dass eine Änderung an einer der Steuergrößen automatisch zu Änderungen an einer oder beiden anderen Größen führt.