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Seminar: 5S in Outlook

Freier digitaler Schreibtisch, freier Kopf – Managen Sie Ihre Termine, Arbeit und Unterlagen in Outlook sinnvoll!

Mitarbeiter an seinem unaufgeräumten Schreibtisch

Outlook ist ein wahres Multitalent, um Termine, Aufgaben, Projekte, Ablage und E-Mails effektiv zu verwalten. – Vorausgesetzt, man sagt der E-Mail-Flut und dem überquellenden Eingangsordner den Kampf an und nutzt die Funktionen von Outlook im Sinne ihrer Urheber. Auch hier ist die 5S-Methode ein erfolgreicher Ansatz, der Ihnen sofort hilft Zeit zu sparen und sich – digital – perfekt zu organisieren.


Die Zielsetzung Ihrer Weiterbildung – 5S in Outlook

Das Seminar vermittelt Ihnen, wie Sie mit der 5S-Philosophie Ihre Aufgaben/die Aufgaben in Ihrer Abteilung und Ihre E-Mails in Outlook souverän managen.


Die Seminar-Inhalte – 5S in Outlook

5S: Termine, Arbeit und Unterlagen in Outlook sinnvoll organisieren

Sortiere aus

  • E-Mail-Eingang im gut strukturierten Überblick

Säubern

  • Die E-Mailflut eindämmen

Selektieren

  • Effektive Aufgabenübersichten erstellen
  • Den Überblick behalten: Ablagestrukturen für E-Mails

Standardisieren

  • Kontaktmanagement: Kontakte richtig anlegen und einsetzen
  • Terminmanagement: Grundeinstellungen und Standards

Selbstdisziplin

  • Den E-Mail- Knigge umsetzen

 Zielgruppe

Führungskräfte, Abteilungsleiter und deren Assistenten, Projektmanager


Ihre Trainer zu diesem Thema (terminabhängig)

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