Studie: Projektarbeit im Mittelstand ist inselartig verstreut

Der Mittelstand geht beim Management von Projekten kaum standardisiert vor. Stattdessen setzt jedes Projektteam eigene, nicht unternehmensübergreifende Tools ein. Dies zeigt eine aktuelle Studie der Haufe Akademie zum Projektmanagement im Mittelstand.

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Artikel von der Haufe Finance vom 18.12.2008

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Projekte sind im Mittelstand häufig inselartig verstreut und eine Einbettung des Projektmanagementsystems in die Unternehmensumwelt ist laut der Studie kaum feststellbar. Insgesamt seien viele Mittelständler von einem gereiften Projektmanagement immer noch weit entfernt, betonen die Studienautoren.

So werden bei 47 Prozent der Unternehmen keine Anforderungsprofile für Projektleiter und bei 45 Prozent auch keine für Teammitglieder eingesetzt. Nur 57 Prozent nutzen Vorlagen und Checklisten routinemäßig. Das am häufigsten eingesetzte Tool sind Projekt- oder Statusberichte. Mit steigender Zahl von Mitarbeitern in der Projektarbeit, steigt allerdings die Verbreitung von standardisierten Abläufen und Richtlinien.

Betrachtet man die kritischen Erfolgsfaktoren im Projektmanagement, wie die Wahl des Projektleiters und der Planungsmethoden, zeigt sich auch hier wenig Standardisierung. Ausgebildete Projektleiter sind in mittelständischen Unternehmen selten. In mehr als der Hälfte der Unternehmen (52 Prozent) werden Projektaufgaben von den Vorgesetzten definiert und dann an die Mitarbeiter übertragen. Nur bei 12 Prozent der befragten Unternehmen werden Projektleiterpositionen formell ausgeschrieben.

In der Projektabwicklung zählen die befragten Unternehmen das Schnittstellenmanagement (64 Prozent) und das Projektcontrolling (67 Prozent) zu den Top-Erfolgsfaktoren. Auch das Risikomanagement wird von 49 Prozent als kritischer Erfolgsfaktor bewertet. Allerdings sehen es 27 Prozent der Befragten gerade mal als "nice-to-have". Das Risikobewusstsein ist somit vorhanden, aber es hat kaum Einfluss auf die tägliche Projektarbeit.

An der Studie haben 106 Personen aus Unternehmen mit bis zu 1.000 Mitarbeitern über einen Online-Fragebogen teilgenommen.

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(Haufe Online-Redaktion)

Redaktion: www.tqm.com Alexander Frank